KASANA

ksys

 

Buenas!

Estas notas reflejan nuestro ideal de cómo nos gusta trabajar y es 100% discutible. No es algo rígido sino más bien un punto de partida y se adapta a cada proyecto.
El propósito es entendernos mejor, ya que, si hablamos el mismo "lenguage", todo es más ágil y el proyecto nos cuesta menos.

Este sistema de trabajo está pensado para hacerlo de modo remoto. Sabemos que no es perfecto pero en gran parte funciona y se está mejorando constantemente. Por eso, cuanto más te puedas acercar a estas pautas, más baja vamos mantener el agua durante todo el proyecto.

Nuestro objetivo es siempre llegar a la entrega holgadamente, por el bien de nuestra humanidad.
Por eso, al margen de encontrar un sistema de trabajo, cuanto más nos exijamos en las primeras etapas, más tranquilos y encaminados llegaremos a la recta final.

Espero ser constructivo, con la idea de que nos vamos a ir entendiendo mejor con el correr de los proyectos.

Un saludo!

Roberto

 

CLARO Y PRECISO

Entendernos es comunicarnos

La distancia es una limitación. Por eso:

  • Comunicarnos todo.
  • Cómo vamos, qué no entiendo, tengo este problema, no llego, propongo esto, hay que entregar tal fecha, se cortó la luz, etc.
  • No comunicarnos o hacerlo mal es tener menos tiempo y trabajar de más.
  • Avisar, avisar, avisar y avisar!

La idea es ir encontrando un lenguaje y prácticas comunes que nos ahorren tiempo y reduzcan malentendidos / errores.

 

Comunicación formal - Mails/Asana

  • Envío / gestión de archivos / links / etc.
  • Previos / WIPs
  • Collects / Proyectos / Entregas
  • Comentarios / Dudas
  • Referencias / Ejemplos / Research
  • Temas administrativos
  • Cosas importantes

Comunicación informal - Whatsapp/Skype/Celu

  • Discutir alguna toma / creatividad
  • Aclarar dudas
  • Comunicación descartable
  • Cuestiones urgentes
  • No usar para formalidades
  • Según conveniencia, usar como 2do aviso: "Te envié el archivo por Asana"
 

CLOUD-BASED

Enviarnos archivos ya es antiguo

Se tarda en:

  • Esperar el render.
  • Comprimir archivos, eventualmente.
  • Adjuntar.
  • Volver a adjuntar para reenviar a otras personas.
  • Esperar y esperar. Colgarse en enviar. Colgarse en bajar. Seguir esperando.
 

Dropbox

  • No es para enviarnos archivos. Es directamente compartir la carpeta del proyecto y trabajar ahí dentro, local pero online. Como una intranet pero mucho mejor.
  • Todos los involucrados tienen todo, todo el tiempo.
  • Existe un sólo tiempo de upload / download, el cual se hace automáticamente y al instante.
  • Hacés todo de una, sin tiempos muertos. Ni bien apretás render, ya nos podés avisar (vs esperar a que termine el render para avisarnos).
  • Enviamos links, no archivos. Los archivos ya los tenemos.
  • Tenemos acceso a todo desde Marte.
  • Preferimos Dropbox pero usamos también Google Drive.
  • Te recomiendo contratar una cuenta Plus. Te va a servir en general y lo vale (es accesible).
  • Esto funciona siempre y cuando tengas instalada la app en tu compu. Para hacerlo via browser es lo mismo que usar Wetransfer (we qué??).

5 minutos para convencerte - Tutorial (click acá)

 

Asana - Ordem e Progresso

  • Como sistema de tareas usamos Asana (nada que ver con Kasana, el nombre es casual): asana.com
  • Desde aquí administramos todas las tareas, el calendario y nos comunicamos con todos los participantes.
  • Es muy fácil de usar / aprender.
  • El centro es la tarea, no la persona.
  • La tarea tiene un responsable y una conversación entre followers.
  • Está integrado a los mails, o sea recibimos notificaciones / mails sobre cada tarea que seguimos.
  • Si hablamos de peras, comentamos en tarea "peras", si hablamos de manzanas.... etc.
  • Si lo usás, nos nos ayudás muchísimo. Tené en cuenta que por momentos administramos mucha información en simultáneo. Esto nos mantiene el orden y reduce pérdida de información.
  • Es sólo un gramo más de tu esfuerzo. Consta de predisposición y, sobre todo, costumbre.
  • Es una plataforma flexible, adaptable a como quiera usarlo cada uno. Nosotros planteamos un workflow base, que se ajusta a cada proyecto.
  • Hay una app para el celu.
  • Tutoriales básicos: https://asana.com/guide/get-started/begin/quick-start
  • Te la recomiendo!

10 minutos para ahorrar 1000 - Tutorial (click acá)

Más tutoriales:
Tutorial web Asana 1
Tutorial web Asana 2