Buenas!

Estas notas reflejan nuestro ideal de cómo nos gusta trabajar y es 100% discutible. No es algo rígido sino más bien un punto de partida y se adapta a cada proyecto.
El propósito es entendernos mejor, ya que, si hablamos el mismo "lenguage", todo es más ágil y el proyecto nos cuesta menos.

Este sistema de trabajo está pensado para hacerlo de modo remoto. Sabemos que no es perfecto pero en gran parte funciona y se está mejorando constantemente. Por eso, cuanto más te puedas acercar a estas pautas, más baja vamos mantener el agua durante todo el proyecto.

Nuestro objetivo es siempre llegar a la entrega holgadamente, por el bien de nuestra humanidad.
Por eso, al margen de encontrar un sistema de trabajo, cuanto más nos exijamos en las primeras etapas, más tranquilos y encaminados llegaremos a la recta final.

Espero ser constructivo, con la idea de que nos vamos a ir entendiendo mejor con el correr de los proyectos.

Un saludo!

Roberto

CLARO Y PRECISO

Entendernos es comunicarnos

La distancia es una limitación. Por eso:

Comunicarnos todo.
Cómo vamos, qué no entiendo, tengo este problema, no llego, propongo esto, hay que entregar tal fecha, se cortó la luz, etc.
No comunicarnos o hacerlo mal es tener menos tiempo y trabajar de más.
Avisar, avisar, avisar y avisar!

La idea es ir encontrando un lenguaje y prácticas comunes que nos ahorren tiempo y reduzcan malentendidos / errores.

Comunicación formal - Mails/Asana

Envío / gestión de archivos / links / etc.
Previos / WIPs
Collects / Proyectos / Entregas
Comentarios / Dudas
Referencias / Ejemplos / Research
Temas administrativos
Cosas importantes

Comunicación informal - Whatsapp/Skype/Celu

Discutir alguna toma / creatividad
Aclarar dudas
Comunicación descartable
Cuestiones urgentes
No usar para formalidades
Según conveniencia, usar como 2do aviso: "Te envié el archivo por Asana"

CLOUD-BASED

Enviarnos archivos ya es antiguo

Se tarda en:

Esperar el render.
Comprimir archivos, eventualmente.
Adjuntar.
Volver a adjuntar para reenviar a otras personas.
Esperar y esperar. Colgarse en enviar. Colgarse en bajar. Seguir esperando.

Dropbox

No es para enviarnos archivos. Es directamente compartir la carpeta del proyecto y trabajar ahí dentro, local pero online. Como una intranet pero mucho mejor.
Todos los involucrados tienen todo, todo el tiempo.
Existe un sólo tiempo de upload / download, el cual se hace automáticamente y al instante.
Hacés todo de una, sin tiempos muertos. Ni bien apretás render, ya nos podés avisar (vs esperar a que termine el render para avisarnos).
Enviamos links, no archivos. Los archivos ya los tenemos.
Tenemos acceso a todo desde Marte.
Preferimos Dropbox pero usamos también Google Drive.
Te recomiendo contratar una cuenta Plus. Te va a servir en general y lo vale (es accesible).
Esto funciona siempre y cuando tengas instalada la app en tu compu. Para hacerlo via browser es lo mismo que usar Wetransfer (we qué??).

5 minutos para convencerte - Tutorial (click acá)

Asana - Ordem e Progresso

Como sistema de tareas usamos Asana (nada que ver con Kasana, el nombre es casual): asana.com
Desde aquí administramos todas las tareas, el calendario y nos comunicamos con todos los participantes.
Es muy fácil de usar / aprender.
El centro es la tarea, no la persona.
La tarea tiene un responsable y una conversación entre followers.
Está integrado a los mails, o sea recibimos notificaciones / mails sobre cada tarea que seguimos.
Si hablamos de peras, comentamos en tarea "peras", si hablamos de manzanas.... etc.
Si lo usás, nos nos ayudás muchísimo. Tené en cuenta que por momentos administramos mucha información en simultáneo. Esto nos mantiene el orden y reduce pérdida de información.
Es sólo un gramo más de tu esfuerzo. Consta de predisposición y, sobre todo, costumbre.
Es una plataforma flexible, adaptable a como quiera usarlo cada uno. Nosotros planteamos un workflow base, que se ajusta a cada proyecto.
Hay una app para el celu.
Tutoriales básicos: https://asana.com/guide/get-started/begin/quick-start
Te la recomiendo!

10 minutos para ahorrar 1000 - Tutorial (click acá)

Más tutoriales:
Tutorial web Asana 1
Tutorial web Asana 2

ksys